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【東京】心に響く企業PR動画を制作するための依頼方法｜映像制作にかかる期間も紹介
企業の理念や社風を社外へ効果的に伝えるには、質の高い企業PR動画が欠かせません。しかし、いざ制作を検討しても、準備の進め方や映像制作の依頼方法がわからず、足踏みしてしまう方も多いのではないでしょうか。
こちらでは、東京で映像制作の依頼を検討中の方に向けて、依頼前の準備や打ち合わせのコツ、納品までのスケジュールについて解説します。
映像制作の流れを把握することで、制作会社との連携がスムーズになり、理想の企業PR動画が作りやすくなります。ぜひ最後までご覧ください。
企業PR動画の依頼前に整理しておきたいこと
映像制作をスムーズに進めるためには、事前の準備が欠かせません。映像制作を依頼する前に、ターゲット層の明確化や伝えたいメッセージの整理などをおこないましょう。
PR動画制作の目的とターゲット層を明確化する
まずは、なぜPR動画を作るのかという目的を明確にしましょう。「新卒採用を強化したい」「サービスの認知度を上げたい」など、目的によって映像の構成や演出は大きく変わります。また、その映像を誰に見せたいのか、ターゲット層を具体的に設定することも重要です。ターゲットが明確であれば、視聴者の心に響く言葉やビジュアルを絞り込みやすくなり、より効果の高い映像が完成します。
伝えたいメッセージと企業理念の言語化
企業PR動画において、最も重要なのは「何を伝えるか」という核となるメッセージです。経営者の方が大切にする企業理念や、自社ならではの強みを言語化しておきましょう。あれもこれもと情報を詰め込みすぎると、結局何を伝えたいのかわからない映像になってしまいます。伝えたいメッセージを1つか2つに絞り込み、それを軸にストーリーを組み立てることで、視聴者の印象に強く残る作品になります。
予算感と活用媒体の決定
前もって予算の目安を決めておくことも大切です。映像制作の費用は、撮影日数や機材のグレード、CGの使用有無などによって大きく変動します。また、完成した動画を自社サイトで公開するのか、SNS広告として運用するのかなど、活用媒体も決めておきましょう。媒体に合わせて最適な動画の長さやアスペクト比を選択することで、広告効果を最大化できます。
参考にする動画イメージの準備
言葉だけでは伝わりにくい視覚的なニュアンスを共有するために、参考となる動画を用意しておくと良いでしょう。YouTubeなどの事例から、「このような雰囲気の映像にしたい」というサンプルを数点ピックアップしてください。「清潔感のある明るい雰囲気」「ドキュメンタリー風のシリアスな質感」といった具体的なイメージがあれば、制作サイドとの認識のズレを防げます。
企業PR動画の制作期間
映像制作には一定の工程と時間が必要となるため、逆算してスケジュールを立てることが大切です。予期せぬ事態が発生することも想定し、余裕を持った依頼を心がけましょう。
平均的な制作期間の目安と全体スケジュール
企業PR動画の制作には、一般的に2ヶ月から3ヶ月程度の期間を要します。これには企画構成、撮影、編集、確認、修正のすべての工程が含まれます。もちろん、映像の内容やボリューム、撮影日数の多寡によって前後しますが、余裕を持ったスケジュール設定を心がけましょう。特に周年行事や新卒採用の開始時期など、明確な公開期限がある場合は、少なくとも3ヶ月前には制作会社へ連絡しておく必要があります。
企画構成から撮影までの準備期間
最初の問い合わせから実際にカメラを回す「撮影」までには、通常1ヶ月程度の準備期間が発生します。この期間に、制作会社はヒアリングに基づいた構成案の作成、ロケ地の選定、絵コンテの制作、撮影機材やスタッフの手配をおこないます。
編集作業から納品までにかかる日数
撮影終了後、素材をつなぎ合わせてPR動画を仕上げる編集作業には、1ヶ月程度の期間を見込むのが一般的です。まず、全体の流れを確認する「仮編集」が提出されるので、ざっくりとした確認と修正依頼をおこないます。
その後、テロップ入れやナレーション収録、BGMの調整をおこなう「本編集」を経て、最終的な納品へと至ります。修正のやり取りが頻繁に発生すると期間が延びるため、社内でのチェック体制を整えておきましょう。
納期を短縮するコツと注意点
どうしても短期間で制作を依頼したい場合は、事前の準備を徹底しましょう。たとえば、構成案を前もって自社で作り込んでおく、撮影に必要な場所やキャストを早急に決定するといった対応が有効です。ただし、過度な短縮はクオリティの低下や、確認漏れによるミスを招く恐れもあります。まずは、余裕を持って依頼することを心がけましょう。
映像制作会社との打ち合わせのポイントについて
打ち合わせは、制作会社に想いを正確に伝える重要なプロセスです。情報共有で終わってしまわないように注意しましょう。こちらでは、打ち合わせのポイントについて解説します。
対面打ち合わせで社風を共有する
拠点が制作会社から近い場合は、対面での打ち合わせをおすすめします。オンライン会議も便利ですが、対面だからこそ伝わる熱量や、オフィスの空気感、社員の方々の雰囲気は映像制作において貴重なヒントになります。直接顔を合わせて対話することで、信頼関係も強まります。
ストーリー性を重視した企画提案を受ける
打ち合わせでは、企業の歴史や苦労、未来への展望を伝え、それをどうストーリーに昇華させるかを議論しましょう。打ち合わせ後は、提示された構成案が自社の価値観を正しく表現できているか、しっかりとチェックすると良いでしょう。
制作フローと修正回数の確認
トラブルを防ぐために、契約前の段階で制作の流れと修正に関するルールを明確にしておきましょう。一般的には「企画・構成」「撮影」「仮編集」「本編集」というステップで進みますが、各段階でどの程度関与できるかを確認してください。
また、無料での修正が何回まで可能か、大幅な内容変更が発生した場合の追加料金はどうなるかといった点も確認が必要です。事前にルールが決まっていれば、スムーズにプロジェクトを進行させられます。
必要な素材提供の範囲を把握する
映像制作を依頼する場合は、自社で提供すべき素材が何であるかも把握しておきましょう。たとえば、過去の活動写真やロゴデータ、既存のパンフレットのPDFなどは、制作側が企画を練る際の重要な資料になります。また、社内撮影をおこなう場合は、撮影場所の確保や出演する社員のスケジュール調整も必要です。打ち合わせの段階で「自社で準備すべきもの」を確認することで、撮影当日の混乱を避けられます。
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